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1. 입찰에 부치는 사항 o 용 역 명 : 제55회 무역의 날 기념행사 기획 및 운영 o 용역내용 : 붙임1(제안요청서) 참조 o 용역기간 : 계약일로부터 행사일 익일까지 o 용역금액 : 3억원 내외(부가가치세 포함) ※ 대관료 및 리셉션 식음료비 제외
2. 입찰방법 : 협회 홈페이지(www.kita.net) 공고를 통한 일반경쟁입찰
3. 입찰참가 자격
ㅇ 현재 법인으로 등록된 국제회의 및 이벤트 전문업체 ㅇ 최근 2년간 국가기관이 주관한 1개 단위 사업비가 2억원 이상의 행사 대행실적이 있는 업체 ㅇ 최근 2년간 국가기관/지자체가 주관한 행사 2회 이상 대행경험이 있는 업체 ※ 법인등기부등본 및 실적증명서(사업비 2억원 이상 행사 1건 이상 및 국가기관/지자체 주관
행사 2건 이상 포함) 제출 要
4. 제안서 제출 및 평가
가. 제안서 목차 o 제안업체 일반 o 행사 기본계획 - 기념행사 메인슬로건(3가지 이상) - 무역의 날 행사 전반에 대한 기획·연출 및 실행 - 기념영상물 제작(약 3분 분량) - 각종 경축시설물 및 홍보시안 디자인 개발·제작 - 사장 조성/운영/철거 - 행사 촬영 및 원만한 행사 진행을 위하여‘주최자’가‘대행사’에 추가로 위임하는 업무 - 부대행사 제안 * 부대행사는 채택되는 경우에 한해 시행(아래 소요예산과 별도) - 행사담당직원(1명, 1개월) 및 아르바이트직원(2명, 1개월) 파견/상주근무
o 행사 운영계획 o 기타 홍보프로그램 제안 나. 제안서 접수마감 : 2018. 9. 5(수), 15:00까지(붙임 1 참조) 다. PT 및 제안서 평가 o 일시 및 장소 : 2018. 9. 10(월) o 프리젠테이션 : 업체별 15분 이내
5. 기획사 선정 o 평가결과 1위 업체와 협상에 의한 계약체결 - 동점시에는 배점이 높은 항목의 고득점 순으로 결정 o 1위 업체와 협상 결렬시 차순위 업체와 협상 실시 6. 문의 : 인사총무실 김영진 차장(02-6000-5073, jj1038@kita.net). 끝.
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